İstanbul Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı, araç envanteri ve takibi konusundaki çalışmalarını tamamladı. Bu süreçte, Araç Yönetim Sistemi (AYS) ve Araç Takip Sistemi (ATS) kullanıldı. Yapılan denetimler ve düzenlemeler eksiksiz bir şekilde sürdüğü için Sayıştay denetmenleri bu konuda herhangi bir soruşturma açmamıştır. İBB, kayıp araç iddialarına dair bir açıklama yaparak, tüm araçların kayıt altında olduğu bilgisini paylaştı.
Açıklamada, AYS ve belediye birimlerinden alınan bilgiler doğrultusunda yürütülen çalışmalar sonucunda, daha önce bahsedilen araçların kayıp olmadığı, sistemle uyumlu hale getirildiği, dolayısıyla kayıp bir aracın bulunmadığı ifade edilmiştir. İstanbul Büyükşehir Belediyesi bünyesindeki tüm resmi, kiralık, protokol ve ihale kapsamındaki araçların takibi AYS yazılımı aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.
GÜNCELLEMELER YAPILDI
Sayıştay denetiminde, sistemde 147 araçlık bir fark tespit edilmiştir. Ancak bu eksiklikler, gerekli güncellemelerin yapılmasıyla gidermiştir. İBB’nin tüm birimlerine, araç giriş-çıkışlarını düzenli bir biçimde bildirmeleri yönünde talimatlar verilmiştir. Belediyeye ait tüm araçların akaryakıt ihtiyacı, teknik şartnamelere uygun olarak karşılanmakta; Stawiz Akaryakıt Takip Programı ile tüm akaryakıt tüketimi anlık olarak kontrol edilmektedir.
ATS ile araçlar, GPS uyduları üzerinden 7/24 izlenmekte, bu sistem, araçların güvenliğini sağlamak ve performansını artırmak amacıyla etkin bir şekilde kullanılmaktadır. Belediyenin araç envanterinin güncel ve eksiksiz olabilmesi için müdürlükler arasında koordinasyonu güçlendirme çabaları sürdürülmektedir. Sayıştay’ın tespit ettiği riskler ortadan kaldırılmış ve sistemler düzenli olarak güncellenmiştir.
KAYIP ARAÇ YOK, TÜM ARAÇLAR SİSTEME İŞLENDİ
Sayıştay’ın denetim raporuna göre, bazı araçların AYS sistemine kaydedilmediği ve araç envanterinin gerçek durumu yansıtmadığı belirtilmiştir. Bu bulgulara göre, 642 araç, hizmet alımı ihaleleriyle temin edilmiş ancak Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ne bildirilmemiştir. Ayrıca, AYS’de kayıtlı olmasına rağmen ilgili müdürlüklerin gönderdiği listelerde yer almayan 495 araç olduğu tespit edilmiştir. İki liste arasında toplamda 1137 araçlık bir fark bulunmaktadır.
SAYIŞTAY RAPORUNDA BELİRTİLEN EKSİK ARAÇLAR SİSTEME EKLENDİ
İstanbul Büyükşehir Belediyesi, Sayıştay’ın bu bulgusuna karşı detaylı bir çalışma yürütmüştür. Müdürlüklerin bildirim eksiklikleri nedeniyle AYS’ye kayıtlı olmayan 642 araç, gerekli süreçler takip edilerek sisteme eklenmiştir. Ayrıca, müdürlük listelerinde yer almayan 495 araç, yapılan incelemeler sonucunda sistemden çıkarılarak güncellemeler tamamlanmıştır. Tüm birimlerden araç bilgilerini güncel olarak paylaşmaları istenmiş ve AYS kayıtlarının periyodik olarak kontrol edilmesi sağlanmıştır.
SONUÇ: KAYIP ARAÇ YOK
Sayıştay raporunda belirtilen 1137 araçlık farkın, kayıp araçlardan kaynaklanmadığı, sistemsel eksiklikler nedeniyle oluşan bir uyumsuzluğun sonucu olduğu anlaşılmıştır. Yapılan çalışmalar neticesinde, araçların tamamı kayıt altına alınmış ve sistemle uyumlu hale getirilmiştir. İstanbul Büyükşehir Belediyesi, gelecekte de araç envanterini eksiksiz ve şeffaf bir şekilde yönetmek için AYS ve ATS üzerinden yürüt
