2010 yılında Türksat Bilişim tarafından işletilmeye başlanan Belgenet, e-Devlet Kapısı’na geçiş sürecinde kamu kurumlarında hızlı ve etkin iletişim sağlamak amacıyla geliştirildi. Kamu bürokrasisindeki engelleri kaldıran ve evrakların nerede, ne zaman ve hangi işlemlerden geçtiğini kolayca belirlemeye olanak tanıyan Belgenet, hizmetlerde verimlilik, şeffaflık ve kalite standartlarını en üst seviyeye çıkarmayı hedefliyor. Bu sistem, evrak akışını hızlandırarak mekandan bağımsız belge erişimi sunmakta ve belge süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır.

Cumhurbaşkanlığı dahil olmak üzere, toplamda 110 kamu kurumu, savunma sanayi kuruluşları, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti (KKTC) ve özel sektör müşterileri, Belgenet aracılığıyla tüm işlemlerini dijitalleştirmiştir. Belgenet kullanıcı sayısı 1 milyon 49 bini aşarken, Türksat, kağıt tasarrufu ve bürokratik süreçleri hızlandırma amacıyla geliştirdiği bu sistemi kullanan kurum sayısını 110’a çıkarmıştır. Bu süreçte 100 milyonun üzerinde belge dijital ortamda hazırlanmıştır.

Belgenet’in sağladığı dijital dönüşüm, kamu kurumlarında zaman ve enerji tasarrufu sağlarken, birçok kalemde de maliyet düşürülmesine katkı sunmuştur. Kurumsal belgelerin yasal mevzuat ve standartlara uygun bir şekilde güvenli olarak elektronik ortamda yönetilmesi, Belgenet’in verimliliği önemli ölçüde artırmasına olanak tanımaktadır.

– 500 TONA YAKIN KAĞITTAN TASARRUF EDİLDİ

Belgenet, kurumlar arasında bilgi ve evrak akışını güvenilir, hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirmektedir. Departmanlar arasında farklı evrakların tek bir noktada toplanması, paylaşım ve erişilebilirlik sağlarken, bilgi kirliliğinin önüne geçilmektedir. Tüm belgeleme süreçlerinin dijital ortamda yapılması sayesinde kağıt israfı önemli ölçüde azaltılmış ve 500 tona yakın kağıttan tasarruf sağlanmıştır.

Ekolojik faydalarıyla öne çıkan sistem, bugüne kadar 30 bine yakın ağacın kesilmesinin önüne geçilmesine katkıda bulunarak doğanın korunmasına önemli bir destek sağlamıştır. Ayrıca, Belgenet sayesinde yazıcı ve faks masraflarından da yüzde 60 oranında tasarruf yapılmıştır.

BELGENET İLE KURUMLAR ARASI BELGE AKIŞI HIZLANDI

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Belgenet ile kamu kurumlarında tasarruf ilkesine bağlı kalındığını vurguladı. Türksat’ın, dünya genelinde uydu haberleşme hizmetleri sunan önde gelen operatörlerden biri olduğunu belirten Uraloğlu, “Türksat, bilişim hizmetleri ile Türkiye’nin dijitalleşmesinde önemli bir rol üstleniyor ve e-Devlet Kapısı’nı işletiyor. Kamu hizmetlerinin elektronik ortamdan sunulmasına yönelik projelerden biri de Belgenet’tir. Bu platform, veri tabanı bağımsız olarak çalışarak kurumların dışa bağımlılığını azaltmayı hedefliyor.” şeklinde konuştu.

Belgenet’in, kurumsal belgelerin yasal mevzuat ve standartlara uygun bir şekilde güvenli ve etkin olarak yönetilmesini sağladığına dikkat çeken Uraloğlu, geçen yılki çalışmalar hakkında şu bilgileri verdi:

“Sosyal Güvenlik Kurumu, Ankara Doğal Elektrik Üretim AŞ (ADUAŞ) ve Yunus Emre Enstitüsü ile geçen yıl Belgenet sözleşmesi imzalandı. Milli Eğitim Bakanlığı, KKTC Polis Genel Müdürlüğü, Ankara Doğal Elektrik Üretim ve Ticaret AŞ ile Milli Savunma Bakanlığı’nın Deniz ve Kara Kuvvetleri Komutanlıklarında Belgenet kullanımı hayata geçirildi. Böylece, kağıttan tasarruf sağlanırken, kurumlar arası belge akışı da hızlandırılmış oldu.”