Bilanço esasına göre defter tutan tüm mükelleflerin, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçiş yapması zorunlu hale geliyor. Bu yeni düzenleme, Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından ortaklaşa yürütülen çalışmalar sonucu hazırlanmıştır. Yapılan bu dönüşümle, mükellefler kâğıt defterler, yazıcı, toner ve noter onay masraflarından ciddi tasarruf sağlamayı hedefliyor. Yaklaşık 1 milyon mükellefin daha e-Defter sistemine katılması bekleniyor.
Dijital dönüşüm süreçleri hızla devam ederken, Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı’nın hazırladığı “Elektronik Defter Genel Tebliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, 8 Kasım 2024 tarihli ve 32716 sayılı Resmi Gazete’de yayımlandı. Bu tebliğe göre, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutan bütün mükellefler, e-Defter uygulamasına geçmek zorunda kalacak. Yapılan düzenleme ile fiziki defter tutmak mümkün olmayacak; kâğıt ortamda tutulan defterler geçersiz sayılacak.
Uygulama ile birlikte; kâğıt, baskı, toner ve zarf gibi malzeme masraflarında büyük bir azalma yaşanacak. Ayrıca yevmiye ve kebir defterlerinde noter onay zorunluluğu ortadan kalkacak ve dosyaların dijital ortamda imzalanması sağlanacak. Bu değişiklikler, işletmelere hem zaman hem de maliyet açısından önemli avantajlar sunacak. Mevcut durumda 700 bin mükellef tarafından aktif olarak kullanılan e-Defter uygulamasına, 1 milyon yeni mükellefin daha katılması planlanıyor.
TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, e-Defter düzenlemesine ilişkin değerlendirmelerde bulunarak dijital dönüşümün önemine vurgu yaptı. Yıldız, e-Defter uygulamasına geçiş sürecinin, teknolojik gelişmeler ve dijitalleşme açısından oldukça kritik bir adım olduğunu ifade etti. Bu dönüşüm ile mükelleflerin işlemlerinin daha hızlı, daha şeffaf ve daha güvenli bir ortamda gerçekleştirilmesi hedefleniyor.
E-Mühür’e Yönelik Yasal Düzenlemenin Aciliyeti
E-Defter sistemine geçiş sürecinde mali mühür dağıtımının önemli bir lojistik ve operasyonel yük oluşturduğuna dikkat çeken Olcay Yıldız, “E-Defter uygulamasına dâhil olacak 1 milyon mükellefe mali mühür veya e-İmza verilmesi zorunlu. Kamu Sertifika Merkezi tarafından yürütülen bu sürecin boyutu düşünüldüğünde, bu kadar büyük bir talebin mevcut dağıtım kapasitesiyle karşılanmasının ciddi zorluklar doğurabileceği aşikâr. Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Sayın Abdulkadir Uraloğlu, 16 Haziran 2024 tarihinde e-Mühür altyapısının tamamlandığını ve e-Mühürün, resmi mühür de dahil olmak üzere her türlü fiziki mühür ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olacağını bildirdi. Bu kapsamda, sürecin hızlandırılması ve yeni mükelleflerin sisteme entegrasyonunun kolaylaşması adına e-Mühür uygulamasının mali mühür yerine kullanılabilmesi için gerekli yasal düzenlemenin bir an önce yapılması gerektiğine inanıyoruz” şeklinde ifadelerde bulundu.
