Manisa Büyükşehir Belediyesi, Türkiye Belediyeler Birliği bünyesindeki Belediye Akademisi Eğitim Programı kapsamında, İzmir Buca Belediyesi çalışanlarına yönelik kapsamlı bir “Resmi Yazışma Kuralları” eğitimi düzenledi. Bu eğitim, hizmet içi eğitim anlayışı çerçevesinde gerçekleştirildi ve katılımcılara resmi yazışma süreçlerini daha etkin yönetebilmeleri için gerekli bilgi ve becerileri kazandırmayı amaçladı.
Eğitimi, Manisa Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı EBYS ve Arşiv Şube Müdür Vekili Gülin Karan Özkaya vermiştir. Eğitimin içeriğinde, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, resmi yazışma ortamları, nüsha sayısı, boyut ve yazı tipi gibi pek çok konu ele alınmıştır. Ayrıca, yazışmalarda kullanılacak başlık, logo, tarih, konu belirleme, muhatap seçimi, ek ve dağıtım bilgileri ile imza türleri gibi detaylar da kapsamlı bir şekilde incelendi.
Gülin Karan Özkaya, bu eğitimlerin önemine değinerek, Ege Belediyeler Birliği Başkanı ve Manisa Büyükşehir Belediye Başkanı Ferdi Zeyrek’in yerel yönetimlerin kurumsal kapasitelerini artırmaya yönelik eğitimlere verdiği önemi vurguladı. Özkaya, belediyeler arası iş birliğini artıracak bu tür eğitim programlarının süreceğini, daha fazla belediye çalışanına ulaşarak hizmet kalitesini yükseltmenin hedeflendiğini belirtti.
Başkan Ferdi Zeyrek’in selamlarını katılımcılara ileten Özkaya, bu tür çalışmaların, belediyelerin vatandaşlara daha etkili ve profesyonel hizmet sunmasına katkı sağlayacağına da dikkat çekti. Eğitim ile birlikte Buca Belediyesi çalışanlarının resmi yazışma becerilerinin geliştirilmesi, daha etkili ve doğru bir iletişim kurmalarının sağlanması, kurumsal iletişimin güçlendirilmesi ve vatandaşlara sunulan kamu hizmetlerinde daha yüksek bir standart yakalanması hedeflenmektedir.
Buca Belediyesi çalışanları için düzenlenen bu eğitim, resmi yazışmaların gerekliliği ve önemi konusunda farkındalık oluşturmayı da amaçlamaktadır. Resmi yazışmalardaki hata ve eksikliklerin önüne geçilmesi, etkili iletişimin temel unsurlarının öğrenilmesi ve uygulamada profesyonellik kazandırılması, yapılan eğitimin ana hedefleri arasındadır. Böylece, hem izmir Buca Belediyesi hem de diğer belediyeleri arasında veri alışverişinin ve iş birliğinin artırılması sağlanmış olacak. Bu tür eğitimlerin devam etmesi, diğer belediyelerde de benzer çalışmalara önayak olacağı düşünülmektedir.
