Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, “Yetki Alanı Dışında ve Tarafların Farklı Birimlerde Bulunmaları Halinde Tapu İşlemlerinin Yapılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” başlıklı yeni bir düzenlemeyi, 3 Aralık 2024 tarihinde Resmi Gazete’de yayımladı. Bu yönetmelik, mülkiyet devirlerinin herhangi bir Tapu Müdürlüğü’nden gerçekleştirilebilmesine olanak tanırken, önemli değişiklikler ve yenilikler de içermektedir.
Yönetmeliğin getirdiği yeniliklerden biri, 21 Kasım 2023 tarihinden önce düzenlenen vekaletnameler ile yetki alanı dışı işlemlerin artık yapılamayacak olmasıdır. Bu durum, mülkiyet devri işlemlerinin yalnızca güncel ve geçerli vekaletnamelerle gerçekleştirilmesini güvence altına almaktadır.
Ayrıca, başvuru süreçleri, resmi senetlerin hazırlanması ve diğer uygulamalar tamamen dijital ortamda yürütülecek şekilde düzenlenmiştir. Böylece, tapu işlemlerinin ülke genelinde elektronik ortamda, vatandaş odaklı, hızlı ve güvenli bir biçimde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Bu yeni yaklaşım, bürokratik işlemleri azaltmayı ve vatandaşların işlemlerini daha kolay bir şekilde halletmelerini amaçlamaktadır.
Tarafların farklı birimlerde bulunmaları durumunda yapılacak tapu işlemleri, yönetmeliğin 10. maddesinde belirlenmiştir. Bu madde kapsamında satış, bağış ve mal değişim işlemleri yapılabileceği ifade edilmiş; ayrıca satış-ipotek işlemlerinin, alıcı ve ipotek lehtarının aynı birimde bulunması koşuluyla tek işlem olarak yapılabileceği de belirtilmiştir. Ancak, yasal düzenleme gereği, tarafların aynı il sınırları içinde farklı birimlerdeki işlem talepleri karşılanmamaktadır.
Yönetmeliğin 11. maddesinde ise tapu işleminin yapılmasıyla ilgili detaylar yeralmaktadır. Buna göre, mülkiyeti devreden tarafın birden fazla olması halinde, başvurunun aynı birime yapılması gerekmektedir. Mülkiyeti devralan tarafların tamamının aynı birimde bulunması bir koşulken, devralan taraflardan birinin veya birkaçının devreden ile aynı birimde bulunabilmesi de mümkündür. Mal değişim işlemlerinde, her iki tarafın başvurusu alınmakta ve resmi senet, ilk başvurunun yapıldığı birim tarafından hazırlanmaktadır.
İşleme ilişkin gerekli belgelerin eksiksiz bir şekilde sunulması gerektiği vurgulanmakta, tanık veya tercüman bulundurulması halinde, bu kişilerin belgelerinin başvuru anında ibrazı gerekmektedir. Başvurunun alınmasının hemen ardından resmi senet hazırlanacak ve düzenleme yeri olarak devreden ve devralanın bulunduğu birimlerin isimleri belirtilecektir. Resmi senedi hazırlayan birim, taraflara randevu saatini bildirecek ve tüm tarafların imza aşamasında aynı birimlerde hazır bulunması esastır. Aksi takdirde, tarafların imzası alınmayacaktır.
Tarafların imza süreci, resmi senedin okunması ile devam etmekte, bu işlem yüksek sesle gerçekleştirilerek tarafların katılımı sağlanmaktadır. Ayrıca, mülkiyeti devralan taraf da resmi senedi “okudum” yazarak imzaladıktan sonra, tüm imza sürecinin tamamlanmasıyla birlikte belgeler elektronik ortamda aktarılmaktadır.
Yurt dışında bulunan birimlerde ise resmi senedin ilgili kısımları görevli personel tarafından imzalanarak mühürlenmektedir. Yönetmeliğin detaylarına ulaşmak isteyenler için buraya tıklayarak bilgi alabilirler.
