Kişisel Verileri Koruma Kurumu, iş ortaklıkları, konsorsiyumlar ve adi ortaklıkların Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kendi adlarına kayıt yaptıramayacağını duyurdu. Bu tür yapıların veri bildirimlerinin ortaklar tarafından gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulandı.

ANKARA (İGFA) – Kişisel Verileri Koruma Kurumu, iş ortaklıkları, konsorsiyumlar ve adi ortaklıklar gibi yapılar çerçevesinde işlenen kişisel verilerin VERBİS’e bildirimine dair kamuoyunu bilgilendiren bir açıklama yayımladı.

Açıklamada, veri sorumlularının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16. maddesi gereği VERBİS’e kayıt olma ve bildirim yapma yükümlülüğünü yerine getirmeleri gerektiği ifade edildi. Bu bağlamda, veri sorumluları için kayıt süresinin 31 Aralık 2021 tarihinde sona erdiği, yükümlü hale gelenlerin ise bu tarihten sonraki 30 gün içinde kayıt işlemlerini tamamlamaları gerektiği hatırlatıldı.

Kurum, son günlerde yapılan başvurularda iş ortaklıkları, konsorsiyumlar ve adi ortaklıkların VERBİS’e kayıt yükümlülüğü hakkında bazı tereddütlerin yaşandığını belirtti. Bu nedenle Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 9 Haziran 2021 tarihli ve 2021/569 sayılı kararına dikkat çekildi.

Söz konusu karara göre, iş ortaklığı, konsorsiyum veya adi ortaklık gibi yapılanmaların ayrı bir tüzel kişiliği bulunmadığından, kendi adlarına VERBİS kaydı oluşturma imkanlarının bulunmadığı ifade edildi. Ortaklığı oluşturan ve Sicile kayıt yükümlülüğü taşıyan tarafların, VERBİS’e yaptıkları bildirimlerde kendi faaliyetlerinin yanı sıra ortaklık faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere dair bilgileri de sisteme girmeleri gerektiği vurgulandı.

Kurum, yapılan denetimlerde bazı ortaklıkların kendi adlarına Sicile kayıt başvurusunda bulunduğunu tespit ettiklerini belirtti. Bu durumun mevzuata uygun olmadığını ve Kurul kararında belirtilen usule uygun hareket edilmesi gerektiğini açıkladı.